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tente pagode de 3x3m 9m² port de marseille

Tente de réception : louer ou acheter ?

Pour toutes les occasions en plein air, de la foire au gala en passant par les anniversaires, fiançailles, mariages, baptêmes…, la tente de réception est un grand indispensable. Elle permet l’aménagement d’un espace de réception éphémère, mais accueillant et confortable. Mais faut-il louer ou bien acheter sa tente de réception ou son barnum. Décryptons ensemble les avantages et les inconvénients de chaque option.

Le budget

Il est clair que la location de chapiteaux vous coûtera moins cher que l’achat. Mais à partir d’une seconde location, le budget alloué dépasse déjà celui d’une tente de réception à l’achat. En achetant votre propre barnum, chapiteau ou tente de réception, votre investissement est donc rentabilisé dès la deuxième utilisation. Si vous avez plusieurs évènements de prévus ou si vous pensez de toute manière que vous aurez toujours des fêtes en extérieur à célébrer à l’avenir, avoir cette structure sera très pratique. Entre-temps, elle peut devenir une tonnelle ou un abri de jardin, un espace de rangement ou autres.

La qualité

La location évènementielle de tonnelles,tentes, chapiteaux, pagodes et barnums est un service répandu en France. Cela signifie que ces derniers ont déjà été utilisés à de nombreuses occasions. Vous pouvez ainsi tomber sur des structures en mauvais état, abîmées ou pas très propres. Voilà pourquoi,on vous recommande de louer auprès de prestataires de confiance comme Abrifête Île-de-France afin de bénéficier d’abris irréprochables et suivant toutes les normes.

Si vous êtes intransigeant sur la qualité, il vaut mieux miser sur une nouvelle tente de réception que vous recevrez neuve en vue de créer un cadre de qualité pour vos invités. Vous l’entretiendrez vous-même pour la maintenir en parfait état.

La flexibilité et les contraintes

Acquérir son propre barnum c’est avoir la liberté de choisir soi-même les dimensions selon ses besoins précis. Mais cela implique aussi de maitriser les techniques pour le montage et le démontage ainsi que l’entretien de la structure. La notice vous y aidera avec aussi le coup de main de 2 à 4 personnes.

Les sociétés de location proposent ces services ainsi que la livraison, incluse ou en option, si vous souhaitez éviter cette corvée. Par contre, le contrat de location est plus contraignant. Il vous faut, généralement, respecter différentes conditions:

  • La caution ou dépôt de garantie (autour de 300€) qui sera non ou partiellement restituée en cas de dommages sur les structures durant l’emprunt.
  • La durée de locationqui est souvent à partir de 3 jours, la location pour une journée est rare.
  • Les horaires de livraison et de récupération stricts, imposés par le prestataire.
  • Le démontage et le nettoyage à votre charge et à effectuer dans le délai défini.
  • Un emplacement facilement accessible pour l’évènement, sinon le transport vous incombe.
  • La taille de chapiteau souvent peu adapté à ses besoins sauf en cas de location sur mesure.
  • Les options d’utilisation et de décoration autorisées par les prestataires, ils peuvent interdire les déco sur les tubes ou les toiles.
tente pour reception et sortie

Les options

Avec un chapiteau de réception loué ou pas, on a, en général, besoin de nombreux équipements complémentaires:

  • Tables
  • Chaises
  • Plancher
  • Moquette
  • Chauffage
  • Sonorisation
  • Accessoires…

L’un des avantages majeurs de louer sa tente de réception est que la plupart des professionnels proposent ces différents services. Vous pouvez donc opter pour un service en pack à un prix intéressant. C’est plus économique, car le coût s’ajoute à celui de la location de barnum. Rappelons que la livraison, assemblage et démontage sont aussi des options sans quoi vous devrez monter l’abri vous-même et assumer les éventuels dommages que vous pourrez causer.

Même en possédant votre propre chapiteau de réception, vous devrez louer mobilier, matériels et accessoires en cas de besoin. Le parquet en particulier est indispensable lorsque le sol est irrégulier parce qu’il isole le lieu de fête du sol du froid/humidité. Il est aussi plus esthétique pour célébrer une occasion comme un mariage. La location de parquetet la main d’œuvre auront donc leur coût. Construire le plancher adapté à votre chapiteau est une autre solution.

Louer ou acheter une tente de réception, combien ça coûte ?

Le coût moyen pour louer un chapiteau de réception de 10×15 m, soit pour 60 personnes, est d’environ 175€, mais il faut y ajouter les coûts en plus, en l’occurrence les frais de livraison et de retour, les matériels et équipements supplémentaires et la caution. Voici la moyenne des prix:

Location de chapiteaux 10 x 5m 175€
Frais de livraison 0,70€/km
Frais de récupération 0,70€/km
Location de mobilier (table, chaises, etc.) 60 pers. 100€
Location de plancher 5€/m²
Sonorisation 50€
Chauffage d’appoint 15€
Caution 300€

Louer une tente 10 x 5m auprès d’un prestataire situé à 30km du lieu de la réception, y compris la livraison et la reprise vous reviendra à environ 217euros + la caution de 300euros. Avec la location de plancher adaptée à la tente, mobilier, la sonorisation et le chauffage, le coût s’élève à 557euros + la caution de 300euros.

Le prix d’un chapiteau de la même taille à l’achat varie de 800 à 1000€. Pour louer le plancher de bois et les mêmes équipements (sono, mobilier, chauffage), vous devrez débourser environ 400euros + une éventuelle caution. Ce n’est réellement bénéfique qu’en cas d’utilisation régulière ou de revente après l’évènement.

Nos conseilspour louer

  • Comparez non seulement les prix, les tailles des chapiteaux, mais surtout les avis clients sur les prestataires pour louer auprès d’un prestataire fiable et bien référencé.
  • Assurez-vous que les barnums de réception soient 100% imperméables, protégés UV et résistantes aux intempéries pour mettre les convives à l’abri.
  • Lisez attentivement les conditions de location dont la disponibilité des tentes (taille recherchée et date), la durée de location et les conditions de livraison et de retour.
  • Faites aussi attention aux différents services inclus dans la formule de location et les options payantes selon vos réels besoins.
  • Prenez également en considération les conditions d’annulation (termes et délai), si votre évènement est annulé ou reporté, le prestataire peut exiger un paiement partiel ou complet.
  • Vérifiez soigneusement l’état des tentes de réception louées, prenez en photos le moindre souci et faites-en part au prestataire dès la livraison.

En résumé

En prévision d’un seul évènement au grand air, louer une tente de réception apparaît comme la meilleure solution pour créer un espace de réception sans prise de tête. Les conditions sont de bien sélectionner l’entreprise et louer des chapiteaux de qualité tout en vérifiant les termes du contrat de location. Grâce à des packs complets, vous pourrez vous adresser à un même prestataire pour louer tous les matériels nécessaires à l’organisation de la fête et leur installation et désinstallation, peu importe le lieu de la réception.

En revanche, si vous comptez réutiliser assez souvent ce type de structure dans votre jardin ou dans votre cour ou lors d’évènements répétitifs, posséder votre propre tente de réception est plus intéressant. C’est à vous de voir la taille de chapiteaux ou tonnelles qui vous correspondent. Vous êtes aussi libre d’en disposer quand vous voulez et de les décorer comme vous le souhaitez. Mais vous devez quand même vous charger du montage, nettoyage, décoration, location de matériels, etc. en plus déjà de composer avec le traiteur, les boissons et les détails de la fête.

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