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5 règles d’or pour bien choisir une tente de mariage

Durant les belles saisons, beaucoup de futurs mariés choisissent d’organiser leurs fiançailles, leur cérémonie, banquet ou réception de mariage en extérieur afin de bien profiter des paysages et de beaux jours. Pour embellir le lieu de réception et créer un abri stable, à l’abri du soleil et des intempéries, ils se tournent vers la location de tente de mariage.

Les chapiteaux et tentes de réception sont des structures pleines d’élégance qu’on peut décorer avec raffinement et accessoiriser pour transcender le lieu de mariage et organiser un mariage de rêve. Ils conviennent à presque à tous les espaces extérieurs, même sur un sol irrégulier grâce à la pose de plancher de bois. Mais comment bien choisir une tente de mariage ? Voici les 5 règles d’or !

Choisissez minutieusement votre prestataire

Le premier conseil pour réussir haut la main votre organisation est de choisir avec minutie le prestataire où louer un chapiteau de mariage. Il y a différentes entreprises de location de tente qui proposent des abris événementiels aux particuliers comme aux professionnels. Vous pourrez vous aider des pages jaunes ou d’outils comparateurs en ligne ou encore demander des recommandations de votre entourage dans votre recherche.

L’essentiel est de faire appel à un professionnel :

  • Fiable, avec des références et des avis positifs
  • Offrant un large choix de tentes de réception en plein air
  • En mesure de fournir des tentes de qualité, esthétiques et conformes aux normes de sécurité.
  • Proposant des services complets au besoin (location de matériels, équipements, accessoires…).
  • Proche de la ville ou de l’espace du mariage pour amoindrir les frais de transport.

Définissez bien le type de matériels dont vous avez besoin

Pour l’occasion, les spécialistes pourront vous proposer de nombreuses gammes de tentes et de matériels. Seulement, vous devrez retenir ceux qui collent à vos besoins et à vos attentes.

  • La superficie

La taille de la tente doit être adaptée au nombre d’invités. En général, on dédie 0,5 m²/personne pour une réception debout et 1 m² pour une réception assise. Prévoir aussi les flux de circulation des serveurs et invités, le plan de table, un espace pour danser, une scène pour la sono, le DJ, l’orchestre… Vous pouvez, alors, louer un grand chapiteau, un barnum ou plusieurs tentes pour composer l’espace réception, la piste de danse, un espace lounge, un coin bébé, un vestiaire…

  • Le type de tente

Votre espace de réception de mariage peut être un chapiteau, une tente, une tonnelle, un barnum des tivolis ou des pagodes. Les superficies et les configurations possibles sont multiples. Ce qui vous permet de créer un espace sur mesure, adapté au lieu et au nombre de convives. Pour une grande occasion comme un mariage, les tentes de mariage et les pagodes sont les plus sollicitées.

  • La structure

Pliante et modulable, la structure métallique d’une tente de réception est configurable comme vous le souhaiterez. Il y a, par exemple, des modèles avec pignon. Vous pouvez aussi fermer ou bien ouvrir la structure sur un ou sur plusieurs côtés si la météo n’est pas capricieuse. Vous avez même le choix entre rideaux drapés ou rideaux cristal.

Veillez sur la qualité des tentes louées

Puisqu’on n’est pas dans une salle ou un château de mariage, vous accueillerez directement vos invités à l’extérieur. Pour créer le plus bel effet, optez pour des matériels propres et à l’esthétique irréprochable. Un chapiteau troué, effiloché ou à la propreté douteuse n’aura rien d’élégant.

Plus les tentes de mariages sont résistantes et imperméables, mieux elles protègent des intempéries et du soleil pour profiter sereinement de la fête et du bal de mariages. Pour une question d’esthétique et d’harmonie, il vaut mieux éviter le poteau central.

Autre point important, les chapiteaux doivent respecter les normes de sécurité requises. Un incident peut très vite arriver, un invité qui n’a pas bien éteint sa cigarette ou a renversé une bougie par inadvertance sur la toile sera dramatique. Privilégiez donc les tentes homologuées BVTS, anti-UV et traités anti-incendie (M1-M2).

tente de réception petite taille pliable dans le val de l'oise

N’oubliez pas vos équipements complémentaires

Pour que votre espace de réception soit à la hauteur de vos exigences, n’oubliez pas les différents équipements qui vont compléter la tente de réception.

  • Le mobilier pour réception assise (tables, chaises ou fauteuils) 
  • Des mange-debout pour un cocktail ou un buffet debout
  • La vaisselle, les couverts et les verres
  • La déco, les nappes et les fleurs
  • Le parquet ou plancher de bois
  • La moquette
  • La piste de danse
  • Les éclairages
  • La scène
  • La sono
  • Le chauffage
  • Les toilettes, chambres froides, etc.

Vous n’êtes pas obligés de tout cocher, mais il vous faut au moins les éléments qui offriront le meilleur confort à vos proches et à vos invités tout au long de la fête. Pour une organisation ordonnée, prenez le temps d’étudier le lieu et l’emplacement et de demander l’avis du spécialiste sur les options indispensables.

Gare au contrat de location

Au moment de choisir son prestataire, on ne vient pas seulement comparer les prix. S’il vous est possible de consulter un catalogue très précis, ou mieux encore de visiter le showroom et voir de près les tentes en location, on vous le conseille.

Il faut également vérifier les conditions de la location. Quelles sont les postes de prestation incluses ou payantes ? La tente est-elle louée à la journée et quel est le délai minimal ? Est-ce que c’est au locataire ou à l’entreprise de livrer, installer, démonter et retourner les tentes et les matériels ? Y a-t-il des horaires concernant leur livraison et récupération ? Devez-vous nettoyer les tentes avant leur restitution ?

  • Obtenez un devis détaillé avec les prix de location de tente, la livraison, le montage/démontage et la reprise.
  • Demandez également les détails sur les prix des équipements et des accessoires d’accompagnement disponibles.
  • Renseignez-vous sur le montant de la caution et les modalités de remboursement si les tentes ou les matériels subissent des dommages durant l’emprunt.
  • Faites le point sur les heures de livraison et de reprise des matériels. Cela vous permet de vous préparer à temps.

Vérifiez aussi les assurances déjà souscrites par l’entreprise et celles que vous devrez encore souscrire de votre côté.

Prix de location de tente de mariage

La tente de mariage est un espace flexible et très convivial. Généralement, les futurs mariés et leurs invités aiment en profiter. Ils préfèrent donc louer les structures pour tout le weekend pour la cérémonie et les festivités du jour J et pour le brunch du lendemain.

Voici les prix moyens :

  • Tente de réception : 15 €/m²
  • Parquet : 10 €/m²
  • Caution : 300 €
  • Frais de livraison et installation : 200 à 500 €

Il reste possible de louer des matériels auprès d’autres prestataires, plus proches, donc moins coûteux. Mais vous devrez vous occuper du montage, du démontage en plus déjà des préparatifs du mariage ou bien payer pour la main d’œuvre. Vous pouvez tout de même vous adresser à un seul prestataire pour tout afin de négocier le prix, faire des économies, mais surtout avoir l’esprit serein.

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